• 在家辦公的體驗為亞太地區員工重返辦公室帶來正面改變

    17 March 2021

    (2021年3月17日, 香港)Steelcase今天發佈的一份調查報告指出,亞太地區員工享受遙距辦公帶來的便利,包括節省交通時間及在工作與生活之間取得更好的平衡,但長時間被隔離卻導致員工渴望重返辦公室工作。此外,當企業的管理層考慮為員工提供更安全和靈活的辦公室政策時,員工仍對病毒傳播風險感到擔憂,報告同時也提出了員工對後疫情時代辦公空間的最新訴求。

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    在疫情期間,Steelcase於中國、印度和澳洲等全球不同地區的十個國家進行調查,探討32,000名員工及企業決策者對未來工作模式的期望。結果顯示,因沒有配備合適的在家工作設備而帶來相應的工作安全問題是其中一個導致對在家工作有負面體驗的原因。同時,企業為了員工的安全提出彈性辦公室政策亦已成爲了常態。

    報告亦顯示,參與此項全球調查的大部分員工預期在疫情過後每周只會有一天或更少的時間在家工作(55%表示會有1天或更少;  28%表示會有2至3天;  17%表示會有4至5天)。另外,亞太地區員工在考慮重返辦公室工作時,最重視健康及安全因素。當中包括:

    • 遵守安全守則: 73.4%
    • 設施清潔度: 70.5%
    • 空氣質量: 70.7%
    • 保持社交距離: 69.3%
    • 室內人口密度: 65.4%
    • 到訪者安全措施: 66.5%
    • 能安全地進行飲食: 58.6%
    • 非正式社交空間的可用性: 56.9%

    有不少企業已經開始讓員工重返辦公室工作,著手規劃未來的辦公體驗,同時亦在推動更高安全標準的需求,以防止疾病在辦公室傳播。

    報告談及的趨勢亦反映著企業需要不斷改善辦公室政策。例如,經過長時間分隔工作後,企業可透過在工作模式及地點上給予員工更多選擇及靈活度,以加強員工之間的團隊合作和提升歸屬感。企業亦可藉此提升公司對員工的吸引力,有助企業招攬及挽留優秀人才。

    Steelcase亞太區總裁高禮德(Uli Gwinner)表示:「現今,企業不再只實施緊急防疫措施,更已開始從另一個角度審視辦公環境的潛在變化及未來的革新方向,我們的報告提供了參考數據,協助企業面對挑戰。我們亦看到企業對靈活辦公空間的需求,並可為充滿不確定性的未來做好準備,有策略地幫助企業實現增長。」

    「疫情前,企業考慮辦公室安全問題時會首要關注職業健康和安全,這方面到現時仍然是非常重要。因為不完備的在家辦公環境有導致部份員工出現勞損的情況。因此,企業現在需要從多角度思考安全問題,在關注減低疾病傳播風險同時,亦需確保辦公室安全,更需要有完備的辦公室守則,如佩戴口罩和維持社交距離等重要的舉措。」

    Steelcase是次調查報告亦指出,經歷了這次疫情後,不少人重新思考辦公室的功能與及在工作環境中什麼對他們而言才是最重要。一些在香港、中國以及亞洲地區的企業正積極聆聽員工的想法,並視此刻為改善現有政策、辦公室和整體工作體驗的契機,藉此把握機會加速辦公室改革,不再局限爲員工工作的場地,而是一個能令員工重新建立歸屬感、使命感以及更具彈性的社區。

    如想了解更多詳情及下載Steelcase的調查報告,請瀏覽:
    https://www.steelcase.com/asia-en/research/articles/topics/work-better/changing-expectations-future-work/

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