(2019 年5 月23 日,香港)现今的生活变得越来越数码化,连工作生活也不例外。几乎各行各业多方面转型,范畴包括流动性、自动化及云端平台等,使智能科技的应用变得更重要,从而保持市场竞争力。为展示各种最新技术及创新解决方案,佳能于尖沙咀凯悦酒店举办了「Meet the FUTURE – Make it HAPPEN」活动,以协助企业推动营运效率,提升生产力和流动性,成功实践数码转型。
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佳能一直致力创新,运用其专业的影像技术,不仅着重于四大新业务:商用印刷、网络摄像、医疗产品及工业设备,同时扩展核心业务,以全于方位商业影像方案服务商业领域。佳能香港董事长及行政总裁守永俊一先生表示:「数码转型是一个旅程,并非目的地。相信以佳能具前瞻性的技术,能满足企业于整个文件生命周期的需求,加速企业转型的旅程。」
佳能香港位于香港这个国际城市,并策略性定位于粤港澳大湾区,拥有优越的地理位置,因此对于商务市场的前景,守永俊一先生充满信心,他续说:「凭着我们为企业所定制的智能方案, 配合流动和云端元素,佳能将协助香港及大湾区的企业,迎接跨界限的业务管理和数码转型的挑战,引领企业迈进未来。」
佳能香港商务影像方案及数码印刷部总监及总经理陈志刚先生表示:「不论是我们的个人生活、工作生活还是智慧城市,亦随数码化大幅地改变着,唯有充分了解这些创新科技,并将其持续不断地应用于改善变革的过程中,才能顺利迎接此变化。而佳能的智能技术,将支持并加快企业的整个转型过程。」
推动企业生产力
佳能全新imageRUNNER ADVANCE C3500i III 系列多功能文件处理系统,以新设计的用户介面,带来更简易方便的用户体验,使用户能更轻松地操作多功能文件处理系统。用户可利用新增的时间线(Timeline)功能,于主屏幕上查看最近期的扫描和打印作业记录,并可为常用的打印作业自定快捷键,大大减少重复性的装置操作,简化工作流程,有效提高生产力。
除此之外,佳能IRIS OCR 技术进一步提升OCR(Optical Character Recognition)文字辨识技术,能更准确地辨识扫描文件上的内容,方便用户将其内容应用于其他工作项目。
实现流动工作间
近年科技的进步,使业务营运达到一个全新水平,比起服务单一地点,现更着重以技术配合流动工作。佳能Antelope MobileWork 流动工作平台,能配合流动装置使用,员工能随时随地进行多项业务,包括人力资源管理、工作流程管理、文件管理及资讯交流等。另外,仪表板(Dashboard)功能更可作为信息枢纽,使日常企业活动一目了然,用户可透过流动装置查看需完成的工作、公司最新消息和休假同事等资讯,促进内部协作和沟通。
透过运用MobileWork 的我的工作(My Tasks)功能,用户可监察分配给其他同事的工作状态和进度,以提升企业营运并加强业务扩展。它亦可以与佳能多功能文件处理系统无缝结合, 直接启动工作流程或读取云端上的资料数据,为企业提供灵活而简化的营运流程,提高工作效率及企业潜力。
流动支付是发展迅速的市场趋势之一,给予不同行业一个高质素的客户体验,特别是保险、共享工作间和教育行业,佳能为企业提供包含FinTech 元素的Mobile Payment Gateway 支付平台,此平台为输出管理方案uniFLOW 的一部分,能结合多功能文件处理系统。用户可以透过AlipayHK 直接于imageRUNNER ADVANCE C3500i III 系列增值打印余额,拥有比以往更便利的用户体验。
灵活、自动化操作
流程机器人(RPA)技术正全方位革新和数码化企业的业务流程。 RPA技术能取代重复性高而繁琐的工作,助企业提高工作效率和生产力。以配合RPA技术的佳能Antelope Enterprise 为例,汇入系统的数据可自动参照对应的数据库,将重复性高和耗时的工作自动化,使资源能投放至其他更高价值的业务流程。
其中一个应用实例则是以自动化程序进行会计部门的付款结算,利用RPA 技术监测电子邮箱, 自动下载供应商所发出的发票,并运用OCR 技术撷取纸本文件及企业资源规划(ERP)系统中的资料,再将已整合的资料汇入至文件管理系统,以启动工作流程作审批,最后储存记录于系统。透过RPA 技术,Antelope Enterprise 亦能从第三方系统中撷取资料和数据,无需重新配置或额外定制系统,节省编制系统之成本和资源,使业务提升至另一水平。
云端协作平台
商务云端方案越来越流行,为满足市场需求,佳能则提供一个入门级而经济实惠的云端文件处理方案Therefore Online,让企业能于云端平台上管理、处理并储存数据,以优化整体营运业务。 Therefore Online使员工能轻松地搜索和读取资料、管理电子工作流程、控制文件存取, 优化企业内部资讯流通,同时节省资讯科技基础架构的维护成本。
专业流程外判
可靠而专业的资讯科技基础架构和服务,对健康的业务转型尤为重要。佳能的专业咨询服务IT Managed Service,以遥距监控和管理工具,提供自发且全面的资讯科技支援及咨询服务。佳能首先评估客户目前的资讯科技设备的状况,根据其业务方向和策略定制最合适的计划。物联网(IoT)加强了线上和线下的连系,然而也给企业带来了更高的安全风险,因此,佳能会定期审查和修订计划,以最低成本回应变化不断的业务环境和潜在风险,提供全面的资讯科技维护,并让人力资源可重新投放于其他更有价值的业务。
数码转型将涉及重塑企业的各个方面,而相应的智能工具更是不可或缺。发展迅速的技术趋势和复杂的企业架构,令转型过程面临不同挑战。有见及此,佳能为各类型企业提供全面的产品线,从硬件到软件、人力资源到咨询服务,将支持企业的整个转型过程并协助其成功实现数码转型。
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