• 香港赛马会改革物管模式确保产业健康

    15 October 2015

    策略性产业管理是物管行业发展的主要动力,而管理着全港最大及最複杂的产业组合的香港赛马会,最近为一直沿用的管理模式和方法彻底进行大改革,让赛马会在产业健康和设施管理方面走上最前沿。

    03 HV Racecourse

    快活谷馬場

    在香港赛马会物业设施管理主管田国恆和他的团队带领的研究下,最终制定了新一代的「产业健康管理政策」以及全新的规范,让赛马会利用系统化的方式评估产业组合的健康情况和需要。

    在过去数年,田国恆一直负责赛马会物管方面的革新,首先是实施补养管理技术和全面的能源管理计画,其后为旗下广泛的物业设施推行管理改革计划,以调整服务和责任。而他现时是区内策略性产业管理专业的先驱。

    过往在部门结构改组之前,要清楚了解整体产业的营运成本是很困难,而产业健康亦成为赛马会面对的主要挑战。

    最初构思改革是由2010年产业资料库的内部检视开始,大约开始两年前,赛马会物管团队分别到欧洲、亚洲、澳洲及纽西兰观摩全球最优秀的物管模式,发现有些国家已成功过度类似的改革过程。虽然有不少可供参考的国际例子,但仍然很少本地个桉能作为指引,让赛马会为标志性的马场和住宅到投注站的产业组合,打造一个适合的发展模式。

    过往赛马会採取传统的产业健康管理都是根据「时间性」,但这种条件性检查过于週期性,例如根据预计的损耗时间,而不是考虑物业的实际状况。但改革后的方法容许团队按统一标准来观察及评估产业,这样可以减少差异少和提高透明度。通过设施管理的转型,赛马会不但能够准确地预测整个产业组合的成本结构。当你管理着价值超过330亿港元的产业组合时,也可以清晰地勾画出能满足成果的行动,并保证产业表现是符合整个产业生命週期的目标水平。

    香港赛马会物业设施管理主管田国恆

    香港赛马会物业设施 管理主管田国恆

    赛马会的物管团队曾谘询PAS 55/ISO 55000国际标准和皇家测量师学会(RICS),确保新政策能达到国际水平,这亦是他们当初的目标。作为皇家特许测量师学会亚洲区理事会成员的田国恆对RICS的指引自然非常熟识,而对赛马会来说,一个国际公认的学会及有认授性的标准是绝对重要的。RICS的版本清晰界定成本推算原则和工作分解结构证,在制定新政策框架的时候是特别有用。

     
    虽然标准的要求很高,但新政策一直深受在会中包括策略,战略和行动三个层面的持份者公认,以及成为设施管理的关键指标,确保产业组合达到预期目的及符合法律要求。赛马会预计採用新方法后,在供应链需求上会获得明显的好处。因为更好的规划和保养,再加上完善的预测模式,会令採购过程更有效率。田国恆表示,「整个过程可大大改善我们产业组合的整体透明度,现时在新建筑发展的前期阶段时,我们已经会参与其中,这样可以确保能以具效益的生命週期成本去选择产业。

     
    赛马会最新的项目是以慈善信託基金名义跟政府合作,进行中区警署建筑群活化计划(CPS),将法定古蹟保育活化成当代艺术和休閒中心。田国恆说,「根据协议,在未来的日子我们会透过赛马会文物保育有限公司管理建筑群,并利用相同的产业管理标准为建筑物进行健康评估,因为我们的首要任务是要控制建筑群的营运成本。」

     

     

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